Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo nghị định 70/2025/NĐ-CP – giải pháp chuyển đổi số cho hộ kinh doanh

Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định rõ việc bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đối với một số tổ chức, cá nhân kinh doanh. Đây là một bước đi quan trọng nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính – kế toán, đồng thời tăng cường minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

1. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử được tạo lập thông qua thiết bị máy tính tiền có kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế. Thiết bị này có khả năng ghi nhận dữ liệu giao dịch bán hàng, dịch vụ tự động và theo thời gian thực, sau đó chuyển dữ liệu lên hệ thống thuế.

2. Đối tượng bắt buộc áp dụng

Theo quy định tại Nghị định 70:

• Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, thuộc các lĩnh vực như: ăn uống, khách sạn, bán lẻ hàng tiêu dùng, vàng bạc đá quý… phải sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trong các lĩnh vực bán lẻ, nhà hàng, dịch vụ cũng được khuyến khích áp dụng hình thức này.

3. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền

• ✅ Tự động hóa quá trình xuất hóa đơn, giảm sai sót và rút ngắn thời gian phục vụ khách hàng.

• ✅ Dữ liệu được đồng bộ với cơ quan thuế, giúp quản lý thuế hiệu quả, hạn chế gian lận.

• ✅ Tăng tính chuyên nghiệp, nâng cao hình ảnh thương hiệu đối với người tiêu dùng.

• ✅ Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy.

4. Yêu cầu về hệ thống máy tính tiền

Để sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, cơ sở kinh doanh cần có:

• Máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng có khả năng xuất hóa đơn điện tử theo chuẩn định dạng.

• Hệ thống có kết nối mạng Internet ổn định để truyền dữ liệu tới cơ quan thuế.

• Chữ ký số (USB Token hoặc ký số từ xa) để đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn.

5. Lộ trình triển khai

Từ nay đến hết ngày 31/5/2025 là thời gian để các hộ kinh doanh chuẩn bị. Sau thời điểm này:

• Các hộ kinh doanh đủ điều kiện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

• Trường hợp chưa triển khai đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính theo luật Quản lý thuế.

6. Giải pháp hỗ trợ từ Viettel

Viettel cung cấp giải pháp máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Tổng cục Thuế. Dịch vụ bao gồm:

• Thiết bị máy tính tiền chuẩn ngành.

• Phần mềm bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử.

• Kết nối dữ liệu trực tiếp với hệ thống Thuế.

• Hỗ trợ lắp đặt, đào tạo sử dụng và bảo hành tận nơi

7. Chính sách ưu đãi của Viettel Tây Ninh.

• Miễn phí 6 tháng sử dụng phần mềm bán hàng Tendoo
• Hộ kinh doanh phát hành hóa đơn qua App (điện thoại), Web miễn phí
• Miễn phí khởi tạo hóa đơn điện tử Viettel
• Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn

KẾT LUẬN

Việc áp dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là một yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích trong quản lý và vận hành kinh doanh. Đây là thời điểm thích hợp để các hộ kinh doanh và doanh nghiệp chuyển đổi mô hình sang số hóa – tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và phát triển bền vững.