5/5 - (1 bình chọn)

NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT

GIỚI THIỆU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ

Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu. Trong đó, thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử

Giải pháp Hợp đồng lao động điện tử Viettel cho phép doanh nghiệp ký hợp đồng lao động điện tử theo đúng chuẩn quy định Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh mọi rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí, thời gian, đồng thời bắt nhịp cùng xu hướng chuyển đổi số toàn diện.

Đặc điểm theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP:

Hợp đồng phải được thực hiện thông qua hệ thống eContract và có gắn kèm dấu thời gian cùng chữ ký số của các bên.
Mỗi hợp đồng khi giao kết thành công sẽ được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ kiểm tra và cấp một Mã định danh (ID) duy nhất để quản lý trong suốt vòng đời của hợp đồng.
Dữ liệu hợp đồng bao gồm các thông tin về giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt đều phải được đồng bộ và lưu trữ trên Nền tảng quốc gia.

Cấu tạo kỹ thuật: Một hợp đồng lao động điện tử bao gồm các thành phần cơ bản: được khởi tạo bằng hệ thống phần mềm, được truyền nhận qua phương tiện điện tử và được các bên xác thực bằng chữ ký điện tử (chữ ký số).

HÀNH LANG PHÁP LÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ

Hành lang pháp lý cho hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử tại Việt Nam được xây dựng trên một hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, từ các bộ luật cơ bản đến các Nghị định hướng dẫn chuyên biệt. Việc sử dụng HĐLĐ điện tử được Nhà nước khuyến khích nhằm thay thế dần cho hợp đồng giấy trong quản lý nhân sự

Dưới đây là các căn cứ pháp lý quan trọng cấu thành nên hành lang pháp lý hợp đồng điện tử:

Đặc điểm theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP:

Hợp đồng phải được thực hiện thông qua hệ thống eContract và có gắn kèm dấu thời gian cùng chữ ký số của các bên.
Mỗi hợp đồng khi giao kết thành công sẽ được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ kiểm tra và cấp một Mã định danh (ID) duy nhất để quản lý trong suốt vòng đời của hợp đồng.
Dữ liệu hợp đồng bao gồm các thông tin về giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt đều phải được đồng bộ và lưu trữ trên Nền tảng quốc gia.

Hành lang pháp lý hợp đồng lao động điện tử

CÁC QUY ĐỊNH BẮT BUỘC KHI SỬ DỤNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ THEO NGHỊ ĐỊNH 337/2025/NĐ-CP

Chữ ký số cá nhân (đã tích hợp lượt ký trong hợp đồng)	Là lượt Chữ ký số cấp cho Người lao động tham gia ký Hợp đồng lao động. Đảm bảo tính pháp lý của chủ thể ký hợp đồng và đáp ứng theo quy định của Pháp luật
Dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết (đã tích hợp trong hợp đồng)	Dấu thời gian là dữ liệu điện tử gắn với thông điệp dữ liệu cho phép xác định thời gian của thông điệp dữ liệu đó tồn tại ở một thời điểm cụ thể (Căn cứ theo Khoản 15, Điều 3, Chương I Luật Giao dịch điện tử). Căn cứ tại khoản 3, Điều 31, Chương III Luật Giao dịch điện tử: Thời gian được gắn vào thông điệp dữ liệu là thời gian mà tổ chức cung cấp dịch vụ cấp dấu thời gian nhận được thông điệp dữ liệu đó và được chứng thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ cấp dấu thời gian).
Chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract (đã tích hợp trong hợp đồng)	(Căn cứ theo Điểm 1.4.1. khoản 1.4, Điều 1, Thông tư số 53/2025/TT-BKHCN ban hành “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về yêu cầu đối với dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu” 1.4.1. Dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu: Dịch vụ do tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy thực hiện nhằm chứng minh việc gửi, nhận, thời điểm gửi, nhận, tính toàn vẹn và nguồn gốc của thông điệp dữ liệu giữa người gửi và người nhận.
Lượt Chứng thực hợp đồng (đã tích hợp trong hợp đồng)	Chứng thực hợp đồng điện tử là chi phí hệ thống hợp đồng điện tử Viettel chuyển hợp đồng đã được ký kết thành công giữa các bên lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử Bộ Nội vụ để gắn ID (Căn cứ Khoản 1, Điều 3, Chương I, Nghị định 337/2025/CP-NĐ: Mã định danh hợp đồng lao động điện tử (sau đây gọi là ID) là dãy số duy nhất được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cấp cho mỗi hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy).
Định danh chủ thể	Hệ thống phải có chức năng xác thực chính xác danh tính của người lao động và người sử dụng lao động thông qua các giải pháp như eKYC, căn cước công dân gắn chip hoặc tài khoản VNeID mức độ 2

LỢI ÍCH SỬ DỤNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ VIETTEL

Việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử (HĐLĐ) mang lại nhiều giá trị to lớn cho cả doanh nghiệp và người lao động, đồng thời là giải pháp được Nhà nước khuyến khích mạnh mẽ để thay thế dần cho hợp đồng giấy. Dưới đây là các lợi ích cụ thể dựa trên nguồn tài liệu:

Tối ưu hóa chi phí: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm tới 80% chi phí vận hành bằng cách loại bỏ các khoản chi cho in ấn, mực in, chi phí chuyển phát văn bản và chi phí thuê kho bãi hoặc nhân lực để quản lý hồ sơ vật lý.
Rút ngắn thời gian ký kết: Quy trình giao kết có thể giảm 90% thời gian thực hiện so với hợp đồng giấy. Các bên có thể thực hiện ký kết trực tiếp trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh tại mọi thời điểm và địa điểm, loại bỏ hoàn toàn thời gian chờ đợi chuyển phát hồ sơ giữa các bên.
Lưu trữ an toàn và tra cứu dễ dàng: Toàn bộ dữ liệu hợp đồng được lưu trữ an toàn trên Nền tảng quốc gia trong vòng 10 năm kể từ khi chấm dứt, cho phép các bên tra cứu và khai thác lịch sử giao dịch một cách minh bạch dựa trên Mã định danh (ID) duy nhất và cố định của hợp đồng

Lợi ích khi sử dụng hợp đồng lao động điện tử

CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA VIETTEL DÀNH CHO QUÝ CÔNG TY/ ĐƠN VỊ

Đăng ký chữ ký số và ký hợp đồng trên link web (ký số 1 lần);
Lập hợp đồng theo lô đến 10.000 hơp đồng/lần;
Ký hợp đồng theo lô đến 500 hợp đồng/lần;
Gửi thông báo luồng ký miễn phí qua email;

QUY TRÌNH KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ VỚI 4 BƯỚC ĐƠN GIẢN

MÔ HÌNH TRIỂN KHAI VÀ TÍCH HỢP

Giải pháp hợp đồng lao động điện tử của Viettel (vContract) được thiết kế với khả năng tích hợp linh hoạt và sâu rộng vào hệ sinh thái số của doanh nghiệp, giúp tự động hóa tối đa quy trình quản trị nhân sự.

Hệ thống vContract của Viettel sẵn sàng bộ API tiêu chuẩn để kết nối trực tiếp với các phần mềm quản trị mà doanh nghiệp đang sử dụng:

Các hệ thống ERP/HRM lớn: Tích hợp sẵn với SAP (S/4HANA) và các hệ thống Non-SAP khác.
Hệ thống văn phòng điện tử: Kết nối thông suốt với Voffice để đồng bộ quy trình trình ký và phê duyệt văn bản nội bộ.
Phần mềm tự phát triển: Doanh nghiệp có thể sử dụng bộ API để kết nối các phần mềm quản trị nhân sự riêng biệt của đơn vị mình vào vContract

HDSD ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ VÀ KÝ HỢP ĐỒNG TOÀN TRÌNH TRÊN LINK WEB MOBILE

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP:

Câu hỏi: Khi chấm dứt hợp đồng hoặc nhân viên nghỉ không báo trước thì làm sao để chấm dứt hợp đồng lao động điện tử?

– Dù là chấm dứt đúng hạn hay do nhân viên nghỉ ngang, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện việc gửi thông báo chấm dứt điện tử lên Nền tảng quốc gia thông qua hệ thống eContract đang sử dụng. Hệ thống sẽ tự động quy tập mọi dữ liệu về mã ID duy nhất của hợp đồng đó để quản lý tập trung Câu hỏi: Người lao động cùng lúc làm việc 2 công ty khác nhau thì dùng hợp đồng lao động điện tử được không? – Căn cứ pháp lý cho phép làm nhiều nơi Theo Điều 19 của Bộ luật Lao động 2019, pháp luật quy định rõ:

Người lao động có quyền giao kết nhiều HĐLĐ với nhiều người sử dụng lao động khác nhau, miễn là phải bảo đảm thực hiện đầy đủ các nội dung đã thỏa thuận trong các hợp đồng đó.

Việc tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, và Bảo hiểm thất nghiệp cho trường hợp làm việc nhiều nơi sẽ được thực hiện theo quy định riêng của pháp luật về bảo hiểm

Việc ký HĐLĐ điện tử với nhiều công ty cùng lúc không những được pháp luật cho phép mà còn giúp người lao động quản lý hồ sơ công việc của mình một cách hiện đại, an toàn và chuyên nghiệp hơn thông qua các giải pháp như Viettel vContract và Nền tảng quản lý của Bộ Nội vụ

Câu hỏi: Phụ lục hợp đồng có mã ID riêng không?

– Dựa trên các quy định tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn, phụ lục hợp đồng lao động điện tử không có mã ID riêng biệt mà được quản lý như sau:

Sử dụng chung ID gốc: Phụ lục hợp đồng phát sinh trong quá trình thực hiện phải được gắn cùng mã ID của hợp đồng lao động điện tử gốc đã được cấp trước đó.

Cơ chế liên kết: Việc liên kết phụ lục với ID gốc nhằm đảm bảo tính thống nhất, toàn vẹn của hồ sơ và giúp các bên cũng như cơ quan quản lý dễ dàng truy xuất toàn bộ lịch sử giao dịch của bản hợp đồng đó.

Tính bất biến của ID: Mã ID được Nền tảng quốc gia cấp một lần duy nhất và giữ nguyên không thay đổi trong suốt vòng đời của hợp đồng, bất kể hợp đồng đó có phát sinh bao nhiêu phụ lục sửa đổi hay bổ sung.

Như vậy, mã ID đóng vai trò là “chứng minh thư” vĩnh viễn cho một mối quan hệ lao động cụ thể, và mọi biến động (bao gồm phụ lục, thỏa thuận tạm hoãn hay thông báo chấm dứt) đều sẽ được hệ thống tự động quy tập về cùng một mã định danh duy nhất này

Câu hỏi: Mã ID của hợp đồng có ý nghĩa gì?

– Mã định danh hợp đồng lao động điện tử (thường gọi là mã ID) đóng vai trò là “chứng minh thư” duy nhất và vĩnh viễn của một bản hợp đồng, giúp các cơ quan quản lý và các bên liên quan theo dõi, quản lý hợp đồng đó suốt vòng đời

Dưới đây là các ý nghĩa và đặc điểm chính của mã ID theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn:

1. Ý nghĩa về mặt quản lý

Tính duy nhất: Mỗi hợp đồng chỉ được cấp một mã ID duy nhất, không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng nào khác trên phạm vi toàn quốc.

Quản lý vòng đời: Mã ID gắn liền với hợp đồng từ khi khởi tạo, giao kết thành công cho đến khi chấm dứt và lưu trữ.

Tính bất biến (Cố định): Mã ID được cấp một lần và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện, kể cả khi hợp đồng có các sửa đổi, bổ sung phụ lục hoặc khi đã chấm dứt.

Liên kết hồ sơ: Tất cả các phụ lục, thỏa thuận tạm hoãn hoặc thông báo chấm dứt phát sinh sau này đều được gắn cùng mã ID của hợp đồng gốc để đảm bảo tính thống nhất và toàn vẹn của hồ sơ.

2. Cấu trúc của mã ID (01 ký tự chữ + 12 ký tự số)

Mã ID được thiết lập tự động bởi Nền tảng của Bộ Nội vụ với cấu trúc mang nhiều thông tin định danh:

Ký tự chữ cái đầu:

A: Hợp đồng mới giao kết theo Nghị định 337 (từ ngày 01/07/2026).

B: Hợp đồng được số hóa, chuyển đổi từ văn bản giấy.

C: Hợp đồng điện tử đã giao kết trước ngày 01/07/2026.

12 ký tự số tiếp theo:

2 số đầu: Mã tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2 số tiếp: Hai số cuối của năm đồng bộ hợp đồng lên Nền tảng quốc gia.

8 số cuối: Số thứ tự tăng dần của hợp đồng được đồng bộ trong năm đó.

3. Giá trị đối với doanh nghiệp và người lao động

Truy xuất lịch sử chính xác: Giúp các bên dễ dàng tìm kiếm và tra cứu lại toàn bộ nhật ký giao dịch, lịch sử sửa đổi của bản hợp đồng một cách minh bạch.
Nguồn dữ liệu gốc tin cậy: Mã ID là cơ sở để các cơ quan chức năng (Bảo hiểm xã hội, Thuế) đối soát dữ liệu và thực hiện các thủ tục hành chính tự động mà không cần yêu cầu doanh nghiệp nộp bản sao hợp đồng giấy.
Chống chối bỏ: Đảm bảo tính pháp lý vững chắc, giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động khi có tranh chấp dựa trên dữ liệu gốc đã được định danh quốc gia

Tin tức, Giải pháp CNTT doanh nghiệp

Hợp đồng lao động điện tử Viettel theo nghị định 337/2025/NĐ-CP