5/5 - (1 bình chọn)

NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT

GIỚI THIỆU HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ

Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu. Trong đó, thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử

Giải pháp Hợp đồng lao động điện tử Viettel cho phép doanh nghiệp ký hợp đồng lao động điện tử theo đúng chuẩn quy định Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh mọi rủi ro pháp lý, tiết kiệm chi phí, thời gian, đồng thời bắt nhịp cùng xu hướng chuyển đổi số toàn diện.

Đặc điểm theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP:

Hợp đồng phải được thực hiện thông qua hệ thống eContract và có gắn kèm dấu thời gian cùng chữ ký số của các bên.
Mỗi hợp đồng khi giao kết thành công sẽ được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ kiểm tra và cấp một Mã định danh (ID) duy nhất để quản lý trong suốt vòng đời của hợp đồng.
Dữ liệu hợp đồng bao gồm các thông tin về giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt đều phải được đồng bộ và lưu trữ trên Nền tảng quốc gia.

Cấu tạo kỹ thuật: Một hợp đồng lao động điện tử bao gồm các thành phần cơ bản: được khởi tạo bằng hệ thống phần mềm, được truyền nhận qua phương tiện điện tử và được các bên xác thực bằng chữ ký điện tử (chữ ký số).

HÀNH LANG PHÁP LÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ

Hành lang pháp lý cho hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử tại Việt Nam được xây dựng trên một hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, từ các bộ luật cơ bản đến các Nghị định hướng dẫn chuyên biệt. Việc sử dụng HĐLĐ điện tử được Nhà nước khuyến khích nhằm thay thế dần cho hợp đồng giấy trong quản lý nhân sự

Dưới đây là các căn cứ pháp lý quan trọng cấu thành nên hành lang pháp lý hợp đồng diện tử:

Đặc điểm theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP:

Hợp đồng phải được thực hiện thông qua hệ thống eContract và có gắn kèm dấu thời gian cùng chữ ký số của các bên.
Mỗi hợp đồng khi giao kết thành công sẽ được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ kiểm tra và cấp một Mã định danh (ID) duy nhất để quản lý trong suốt vòng đời của hợp đồng.
Dữ liệu hợp đồng bao gồm các thông tin về giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt đều phải được đồng bộ và lưu trữ trên Nền tảng quốc gia.

Hành lang pháp lý hợp đồng lao động điện tử

CÁC QUY ĐỊNH BẮT BUỘC KHI SỬ DỤNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ THEO NGHỊ ĐỊNH 337/2025/NĐ-CP

Chữ ký số cá nhân (đã tích hợp lượt ký trong hợp đồng)	Là lượt Chữ ký số cấp cho Người lao động tham gia ký Hợp đồng lao động. Đảm bảo tính pháp lý của chủ thể ký hợp đồng và đáp ứng theo quy định của Pháp luật
Dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể giao kết (đã tích hợp trong hợp đồng)	Dấu thời gian là dữ liệu điện tử gắn với thông điệp dữ liệu cho phép xác định thời gian của thông điệp dữ liệu đó tồn tại ở một thời điểm cụ thể (Căn cứ theo Khoản 15, Điều 3, Chương I Luật Giao dịch điện tử). Căn cứ tại khoản 3, Điều 31, Chương III Luật Giao dịch điện tử: Thời gian được gắn vào thông điệp dữ liệu là thời gian mà tổ chức cung cấp dịch vụ cấp dấu thời gian nhận được thông điệp dữ liệu đó và được chứng thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ cấp dấu thời gian).
Chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract (đã tích hợp trong hợp đồng)	(Căn cứ theo Điểm 1.4.1. khoản 1.4, Điều 1, Thông tư số 53/2025/TT-BKHCN ban hành “Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về yêu cầu đối với dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu” 1.4.1. Dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu: Dịch vụ do tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy thực hiện nhằm chứng minh việc gửi, nhận, thời điểm gửi, nhận, tính toàn vẹn và nguồn gốc của thông điệp dữ liệu giữa người gửi và người nhận.
Lượt Chứng thực hợp đồng (đã tích hợp trong hợp đồng)	Chứng thực hợp đồng điện tử là chi phí hệ thống hợp đồng điện tử Viettel chuyển hợp đồng đã được ký kết thành công giữa các bên lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử Bộ Nội vụ để gắn ID (Căn cứ Khoản 1, Điều 3, Chương I, Nghị định 337/2025/CP-NĐ: Mã định danh hợp đồng lao động điện tử (sau đây gọi là ID) là dãy số duy nhất được Nền tảng hợp đồng lao động điện tử cấp cho mỗi hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy).
Định danh chủ thể	Hệ thống phải có chức năng xác thực chính xác danh tính của người lao động và người sử dụng lao động thông qua các giải pháp như eKYC, căn cước công dân gắn chip hoặc tài khoản VNeID mức độ 2

LỢI ÍCH SỬ DỤNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ VIETTEL

Việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử (HĐLĐ) mang lại nhiều giá trị to lớn cho cả doanh nghiệp và người lao động, đồng thời là giải pháp được Nhà nước khuyến khích mạnh mẽ để thay thế dần cho hợp đồng giấy. Dưới đây là các lợi ích cụ thể dựa trên nguồn tài liệu:

Tối ưu hóa chi phí: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm tới 80% chi phí vận hành bằng cách loại bỏ các khoản chi cho in ấn, mực in, chi phí chuyển phát văn bản và chi phí thuê kho bãi hoặc nhân lực để quản lý hồ sơ vật lý.
Rút ngắn thời gian ký kết: Quy trình giao kết có thể giảm 90% thời gian thực hiện so với hợp đồng giấy. Các bên có thể thực hiện ký kết trực tiếp trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh tại mọi thời điểm và địa điểm, loại bỏ hoàn toàn thời gian chờ đợi chuyển phát hồ sơ giữa các bên.
Lưu trữ an toàn và tra cứu dễ dàng: Toàn bộ dữ liệu hợp đồng được lưu trữ an toàn trên Nền tảng quốc gia trong vòng 10 năm kể từ khi chấm dứt, cho phép các bên tra cứu và khai thác lịch sử giao dịch một cách minh bạch dựa trên Mã định danh (ID) duy nhất và cố định của hợp đồng

Lợi ích khi sử dụng hợp đồng lao động điện tử

CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA VIETTEL DÀNH CHO QUÝ CÔNG TY/ ĐƠN VỊ

Đăng ký chữ ký số và ký hợp đồng trên link web (ký số 1 lần);
Lập hợp đồng theo lô đến 10.000 hơp đồng/lần;
Ký hợp đồng theo lô đến 500 hợp đồng/lần;
Gửi thông báo luồng ký miễn phí qua email;

QUY TRÌNH KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ VỚI 4 BƯỚC ĐƠN GIẢN

MÔ HÌNH TRIỂN KHAI VÀ TÍCH HỢP

Giải pháp hợp đồng lao động điện tử của Viettel (vContract) được thiết kế với khả năng tích hợp linh hoạt và sâu rộng vào hệ sinh thái số của doanh nghiệp, giúp tự động hóa tối đa quy trình quản trị nhân sự.

Hệ thống vContract của Viettel sẵn sàng bộ API tiêu chuẩn để kết nối trực tiếp với các phần mềm quản trị mà doanh nghiệp đang sử dụng:

Các hệ thống ERP/HRM lớn: Tích hợp sẵn với SAP (S/4HANA) và các hệ thống Non-SAP khác.
Hệ thống văn phòng điện tử: Kết nối thông suốt với Voffice để đồng bộ quy trình trình ký và phê duyệt văn bản nội bộ.
Phần mềm tự phát triển: Doanh nghiệp có thể sử dụng bộ API để kết nối các phần mềm quản trị nhân sự riêng biệt của đơn vị mình vào vContract

Tin tức, Giải pháp CNTT doanh nghiệp

Hợp đồng lao động điện tử Viettel theo nghị định 337/2025/NĐ-CP